Política de privacidad

Quién es el responsable

El responsable es David Quiñones Torres, 08700 Igualada (Barcelona). Para cualquier cosa sobre tus datos, escribe a [email protected].

Dos papeles distintos

Según los datos, actuamos de una de estas dos formas:

• Como responsable, con los datos de tu cuenta y de la relación contigo: tu nombre, tu correo y los datos de tu empresa.
• Como encargado del tratamiento, con los datos que tú metes sobre tus clientes y proveedores. Ahí el responsable eres tú y los tratamos solo para darte el servicio, según las condiciones de uso.

Qué datos tratamos y para qué

• Cuenta: nombre, correo y contraseña, esta gestionada por el sistema de acceso y guardada de forma que nadie pueda leerla. Sirve para que entres. Base: el contrato.
• Empresa: nombre, NIF, domicilio, logotipo, cuenta bancaria si la pones, y tu certificado digital si lo subes, guardado cifrado. Sirve para emitir tus documentos y enviar los registros a la AEAT. Base: el contrato y las obligaciones fiscales.
• Documentos: presupuestos, albaranes con firma y nombre de quien firma, facturas, gastos y fotos de tiques, fotos, notas y notas de voz. Base: el contrato.
• Ubicación del albarán: solo si la das al firmar, y queda guardada con ese albarán.
• Quien abre un presupuesto por enlace: el nombre que escribe al aceptarlo o rechazarlo.
• Quien nos escribe desde el formulario de la web: su nombre, su correo, su teléfono si lo da y el mensaje, para contestarle. Se guardan como mucho un año. Base: su consentimiento al enviarlo.
• Seguridad: un registro de quién ha hecho qué en la cuenta. Base: interés legítimo en proteger el servicio.

Inteligencia artificial

Si usas el dictado o la lectura de tiques, el audio o la foto se envían a Google (Gemini) para extraer los datos, y el resultado te llega como borrador que revisas tú. Solo ocurre cuando tú lo pides. No se usa para tomar ninguna decisión automática sobre ti.

Con quién compartimos datos

No vendemos datos. Solo los reciben quienes hacen falta para el servicio:

• Agencia Tributaria: los registros de facturación, porque lo exige la normativa.
• Google (Gemini): la lectura con IA descrita arriba, solo cuando la usas.
• Google (Firebase): si activas las notificaciones en la app, un identificador de tu móvil y el texto de cada aviso, para hacerlo llegar.
• Cloudflare: la entrega de la web y de la app, que pasa por su red protegida, y, si lo aceptas en el aviso de cookies, el recuento de visitas de esta web pública (Web Analytics), que no usa cookies ni te sigue por otras webs.
• Resend: el envío de los correos del servicio (avisos, presupuestos y documentos que mandas).
• Stripe: los pagos, si algún día el servicio es de pago. Hoy no se cobra nada.
• Tu gestor, si le das acceso.

Transferencias fuera de la UE

Google, Cloudflare y Resend son empresas de Estados Unidos y pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Lo hacen con las garantías que pide el RGPD: el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea, según el proveedor. Los datos de la aplicación se guardan en un servidor en España.

Cuánto tiempo los guardamos

• Cuenta: mientras esté activa.
• Facturas y registros de facturación: el plazo que exige la ley, en general cuatro años a efectos fiscales y seis a efectos mercantiles, aunque cierres la cuenta.
• Fotos, notas y audios: hasta que los borres o se cierre la cuenta.
• Datos bloqueados: tras cerrar la cuenta, solo para atender posibles responsabilidades mientras puedan exigirse.

Tus derechos

Puedes pedir acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a [email protected]. Si crees que no se han respetado, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Borrar tu cuenta

Puedes pedirlo desde la app o desde la web. Lo explicamos en la página «Eliminar la cuenta».

Menores

ManoFactura es una herramienta para profesionales y no está dirigida a menores de edad.