Veri*Factu: qué es, a quién afecta y cómo cumplirlo
Veri*Factu es el sistema de la Agencia Tributaria para que los programas de facturación no permitan ocultar ni retocar facturas. Afecta a casi todos los autónomos y empresas que facturan con un programa. Te lo contamos sin tecnicismos.
¿Qué es Veri*Factu?
Es la forma de cumplir el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla la ley antifraude. Cada factura que emites genera un registro con una huella digital encadenada con la anterior, y ese registro se envía a la Agencia Tributaria en el momento.
Así, una factura emitida no se puede cambiar ni borrar sin que se note: si hay que corregirla, se hace con una factura rectificativa, y si se emitió por error, se anula dejando constancia.
¿Desde cuándo es obligatorio?
Según el calendario publicado en el BOE (Real Decreto-ley 15/2025), desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades que tributan en el Impuesto sobre Sociedades, y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Antes de esas fechas se puede usar de forma voluntaria.
Las fechas ya se han aplazado alguna vez: conviene revisar el BOE o preguntar a tu asesor.
¿Qué tiene que hacer tu programa de facturación?
- Generar un registro de cada factura, con su huella encadenada con la anterior.
- Poner en cada factura un código QR para que tu cliente la coteje en la sede de la AEAT.
- Enviar los registros a la Agencia Tributaria, con tu certificado electrónico.
- No dejar modificar ni borrar facturas emitidas: se corrigen con rectificativas o se anulan.
- Tener una declaración responsable del fabricante que diga que cumple el reglamento.
¿Y qué cambia para ti?
Si tu programa lo hace todo, casi nada: facturas como siempre y el envío a Hacienda va solo. Lo que sí necesitas es tu certificado electrónico (el de persona física si eres autónomo, o el de representante si facturas como sociedad), porque los registros se envían en tu nombre.
Cómo lo hace ManoFactura
- Cada factura genera su registro encadenado y lleva su QR.
- El envío a la AEAT es automático, con tu certificado, y ves en cada factura qué ha contestado Hacienda.
- Las facturas no se pueden modificar ni borrar: se rectifican o se anulan, como pide la ley.
- Lo activas cuando quieras desde tu empresa, y puedes probar antes con el entorno de pruebas de la AEAT.
- Tiene publicada su declaración responsable.
Preguntas frecuentes
¿Necesito certificado electrónico para Veri*Factu?
Sí. Los registros se envían a la Agencia Tributaria en tu nombre, y para eso hace falta tu certificado: el de persona física si eres autónomo, o el de representante si facturas como sociedad.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
Una factura emitida no se modifica. Si el trabajo existió y falla un dato o un importe, se hace una factura rectificativa. Si se emitió por error, por ejemplo a otro cliente o repetida, se anula y queda constancia de la anulación.
¿Puedo empezar con Veri*Factu antes de que sea obligatorio?
Sí. Se puede usar de forma voluntaria antes de las fechas obligatorias, y empezar con tiempo evita prisas.
¿Mis facturas cambian de aspecto?
Llevan un código QR y la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». El resto de la factura es igual.